会社のホームページとメールを法人向けサーバーにまとめる前の確認表｜XServerビジネスと通常プランの違い

結論：メールを社員で使い、止まると困るなら法人向けを検討する

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会社のメールアドレスを複数の社員で使い、ホームページとメールが止まると業務に響く場合は、稼働率の保証や設定代行が付いた法人向けのレンタルサーバーを検討します。個人や少人数で、費用をできるだけ抑えたい場合は、通常のプランでも足りることがあります。

どちらを選ぶ場合も、料金だけで決めず、メールの使い方と、トラブル時に誰が対応するかを先に決めておくと迷いにくくなります。

法人向けと通常プランの主な違い

エックスサーバー公式の比較ページに掲載されている内容です（エックスサーバー：ビジネス用途・法人様向け レンタルサーバー選び方ガイド、2026年10月15日確認）。料金は契約期間やキャンペーンで変わるため、申込み前に最新の表示を確認してください。

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1. メールの使い方を書き出す

最初に、誰がどのアドレスを使うかを書き出します。社員ごとのアドレス、info@のような共有アドレス、退職者のアドレスをどう扱うかで、必要な管理機能が変わります。スマホで送受信するか、迷惑メールが多いかも書いておくと、プランや設定を比べやすくなります。

メールをサーバーに付けるか、別のサービスにするかは会社のメールをサーバー付属にするか分けるかで整理しています。

2. 止まると困る時間と、対応する人を決める

稼働率の保証は、決められた水準を下回ったときに返金などの対応があるという約束で、止まらないことを約束するものではありません。止まったときに誰が状況を確認し、取引先にどう連絡するかを決めておきます。社内に詳しい人がいない場合は、設定や移転を代行してもらえるかが選ぶ理由になります。

3. 移転の段取りを決めてから申し込む

今のサーバーから移す場合は、ホームページとメールを同じ日に切り替えるか、分けるかを決めます。メールは切り替えの前後で届く先が変わるため、DNSの変更日と、古いサーバーのメールを確認する期間を決めておきます。手順はDNSレコードを変更する前に残す確認メモを参考にしてください。

通常プランで足りる場合、法人向けを選ぶ場合

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表はあくまで目安です。迷う場合は、通常プランから始めて、社員が増えた段階で見直す方法もあります。その場合は、あとで移転する手間がかかることも考えておきます。

メールを移す当日の流れ

1. 前日まで：新しいサーバーにメールアカウントを作り、パスワードを用意します。社員に、切り替えの日と、当日の作業をお知らせします。
2. 当日の朝：DNSのメールの設定（MXレコードなど）を新しいサーバーに切り替えます。切り替えが行き渡るまでには時間がかかるため、しばらくは古いサーバーにも届くことがあります。
3. 切り替え後：各社員のパソコンとスマホで、新しいサーバーの設定を追加し、送信と受信を試します。社外の宛先にも送り、届くかを確認します。
4. 数日後まで：古いサーバーに届いたメールがないかを確認します。古いサーバーの契約は、確認が終わるまで残しておきます。

過去のメールは、DNSを切り替えても自動では移りません。必要な場合は、パソコンに保存するか、移行の手順を事前に確認しておきます。

社内で決めておくルール

• アドレスの作り方：名前の書き方（例：姓.名@）や、info@などの共有アドレスを誰が見るか。
• 入社・退職のとき：誰がアドレスを作り、退職者のアドレスをいつ止めるか。止めたあとに届くメールをどう扱うか。
• パスワードの管理：初めに配るパスワードの変更方法と、忘れたときの連絡先。
• サーバーの管理者：契約や管理画面にログインできる人を決め、1人だけにしないようにします。

ルールを短い文書にまとめておくと、担当者が代わっても同じように運用できます。

よくある質問

申し込む前の確認表

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